Datenschutzhinweise
Für die Kontaktseite hi.neontide.de, die Kontaktaufnahme per WhatsApp, LinkedIn und Formular nach einem Gespräch auf dem Web Summit 2026 und den Newsletter. English version below.
Keine Cookies: Die Seite setzt keine Cookies und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern. Für die Reichweitenmessung nutze ich ein selbst betriebenes Umami ohne Cookies (Abschnitt 2a).
Kontakt: mail@neontide.de
1. Verantwortlicher
Nico Giesen (neontide), Im Teelbruch 68, 45219 Essen, Deutschland, E-Mail: mail@neontide.de.
2. Aufruf der Seite und Server-Logs
Die Seite läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Helsinki (Finnland, EU). Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung und Statuscode. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nicht ausgewertet, um Besucher zu erkennen, und regelmäßig gelöscht.
2a. Reichweitenmessung mit Umami
Ich messe, wie oft die Seite aufgerufen und welche Buttons genutzt werden (WhatsApp, LinkedIn, Kontakt speichern, Formular). Dafür nutze ich Umami, selbst betrieben auf demselben Server bei Hetzner in Helsinki. Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Besuche werden nur über einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Hashwert gezählt, ein Wiedererkennen über Tage oder Websites hinweg ist nicht möglich. Erfasst werden Seite, Zeitpunkt, verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Land sowie der Event-Code aus dem QR-Code. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ich möchte wissen, welcher Messetag und welches Event Kontakte bringt. Hat dein Browser „Do Not Track“ aktiviert, wird nichts gemessen.
3. Kontakt per WhatsApp
Der WhatsApp-Button öffnet WhatsApp mit einem vorbereiteten Text an meine WhatsApp-Business-Nummer. Erst wenn du die Nachricht abschickst, erhalte ich deine Telefonnummer, deinen Profilnamen, den Nachrichtentext und den Zeitpunkt. Der Text kann ein Kürzel für den Messetag oder das Event enthalten, auf dem wir uns getroffen haben.
WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited (Meta) betrieben, für deren Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp. Für die automatische Begrüßung und die Übergabe in meine Kontaktverwaltung nutze ich Zernio (Late Software SL, Spanien) als Auftragsverarbeiter. Name, Nummer und Quelle landen danach in meiner Kontaktdatenbank bei Brevo (siehe Nr. 6).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Zusammenarbeit) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, das Gespräch von der Messe fortzusetzen).
4. LinkedIn und „Kontakt speichern“
Der LinkedIn-Button ist ein einfacher Link. Erst beim Antippen öffnet sich LinkedIn, ab dann gilt die Datenschutzerklärung der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Nehme ich eine Kontaktanfrage an, notiere ich Name, Firma und Profil-Link in meiner Kontaktdatenbank (Rechtsgrundlage wie Nr. 3).
„Kontakt speichern“ lädt eine Visitenkarte (vCard) mit meinen Kontaktdaten herunter. Dabei werden keine Daten von dir an mich übertragen.
5. Kontaktformular „Lieber per Mail?“
Verarbeitet werden die Angaben, die du einträgst (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Thema), dazu Sprache, Zeitpunkt und das Kürzel für den Messetag oder das Event. Ich nutze sie, um mich nach unserem Gespräch auf dem Web Summit bei dir zu melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Das Formular schickt die Daten an meine Automatisierungsplattform n8n. Sie läuft selbst betrieben auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Helsinki (Finnland, EU) und legt den Kontakt in Brevo an. Zusätzlich bekomme ich eine kurze Benachrichtigung über Telegram mit Name und Firma, damit ich zeitnah antworten kann.
Setzt du das Häkchen für den Newsletter, gilt zusätzlich Nr. 7.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich): Kontaktdatenbank und Versand von E-Mails, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Daten in der EU.
- Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland): Server für diese Seite und für n8n, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Zernio (Late Software SL, Spanien): Anbindung der WhatsApp-Business-Nummer, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- WhatsApp / Meta: nur wenn du mir per WhatsApp schreibst. Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten.
- LinkedIn: nur wenn du den LinkedIn-Button nutzt.
- Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai): interne Benachrichtigung an mich mit Name und Firma, damit ich am selben Tag antworten kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Telegram verarbeitet Daten außerhalb der EU, für die Vereinigten Arabischen Emirate gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss.
Ich verkaufe keine Daten und gebe sie nicht zu Werbezwecken weiter.
7. Newsletter
Den Newsletter bekommst du nur, wenn du ihn bestellst und danach den Link in der Bestätigungsmail anklickst (Double-Opt-in). Gespeichert werden E-Mail-Adresse, Name (falls angegeben), Sprache sowie Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung als Nachweis. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versand läuft über Brevo. Brevo erfasst dabei, ob eine Mail geöffnet und welcher Link angeklickt wurde. Das nutze ich nur, um zu sehen, welche Themen ankommen.
Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per Mail an mail@neontide.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
8. Speicherdauer
- Messekontakte ohne weiteren Austausch lösche ich nach 12 Monaten.
- Entsteht eine Zusammenarbeit, speichere ich die Daten für deren Dauer und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Newsletter-Daten speichere ich bis zur Abmeldung.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du jederzeit widersprechen. Eine Mail an mail@neontide.de genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
10. Freiwilligkeit
Alle Angaben sind freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse kann ich auf das Formular nicht antworten, ohne Bestätigung kommt kein Newsletter.
Privacy notice (short English version)
Controller: Nico Giesen (neontide), Im Teelbruch 68, 45219 Essen, Germany, mail@neontide.de.
- No cookies. The page loads nothing from third-party servers. Visits and button clicks are counted with a self-hosted Umami (no cookies, no stored IP addresses, daily rotating hash, Art. 6(1)(f) GDPR, off when Do Not Track is set). The web server keeps technically necessary logs (IP address, time, URL, browser) for delivery and security, Art. 6(1)(f) GDPR, deleted regularly.
- WhatsApp: when you send the message, I receive your number, profile name, message and time. WhatsApp (Meta) and Zernio (Late Software SL, Spain, processor) handle the message. Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.
- LinkedIn: a plain link. LinkedIn's privacy policy applies once you open it.
- Contact form: name, email, company, topic, language, time and event code, used to follow up after our conversation at Web Summit. Art. 6(1)(b) and (f) GDPR. Processed by my self-hosted n8n on a Hetzner server in Helsinki (Finland, EU) and stored in Brevo (Sendinblue SAS, Paris). I get an internal Telegram notification with name and company.
- Newsletter: only with double opt-in consent, Art. 6(1)(a) GDPR, sent via Brevo. Unsubscribe any time via the link in each issue or by email.
- Retention: contacts without follow-up are deleted after 12 months, newsletter data is kept until you unsubscribe.
- Your rights: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection and withdrawal of consent, via mail@neontide.de. You can complain to a supervisory authority, e.g. LDI NRW (Düsseldorf, Germany).